Wie ist meine Präsentation aufgeteilt?

Wenn Sie einen Vortrag von 30 Minuten haben (Session Keynote), ist dieser in 20 Minuten Vortragszeit und 10 Minuten Diskussionszeit aufgeteilt.
Wenn Sie einen Vortrag von 15 Minuten haben, ist dieser in 12 Minuten Vortragszeit und 3 Minuten Diskussionszeit aufgeteilt.

Muss ich meine Präsentation vorab senden/hochladen?
Nein, diesen können Sie vor Ort am Mediencheck abgeben. Bitte geben Sie Ihre Präsentation spätestens 30 Minuten vor Beginn Ihrer Session ab.

Kann ich meinen eigenen Laptop nutzen?
Die Nutzung des eigenen Laptops ist nicht möglich. In den Räumen wird eine entsprechende Vortragstechnik bereitgestellt. Von dort aus wird Ihr Vortrag gestartet und auf die Leinwand übertragen. Mit Hilfe eines Presenters können Sie Ihre Folien steuern. Bitte denken Sie an die rechtzeitige Abgabe Ihrer Präsentation am Mediencheck.

In welchem Format sollte meine Präsentation sein?
Bestenfalls und gut darstellbar ist Ihre Präsentation im 16:9 Format. Bitte bereiten Sie Ihre Präsentation als PowerPoint oder PDF Dokument und Ihren Vortrag auf Englisch vor.

Gibt es eine Layout-Vorlage für die Präsentation?
Im linken Bereich finden Sie einen Button „Folienmaster“. Hier können Sie den Folienmaster runterladen und als Vorlage für Ihre Präsentation nutzen. Dies ist aber nicht verpflichtend.

Wo und wann findet meine Präsentation statt?
Sie finden Ihr Zeitfenster und den Raum, in welchem Ihre Session stattfindet, im Programm auf der Website. Hier geht’s zum Programm.

HINWEIS

Alle Poster (gedruckt) müssen am Tag der Präsentation aufgehängt und am Nachmittag/Abend desselben Tages wieder entfernt werden. Die Poster sollen am zugeteilten Tag durchgehend aushängen. Am Tagesende nicht abgenommene Poster werden entsorgt. Das notwendige Befestigungsmaterial wird gestellt. Das Auditorium ist wie folgt für das Anbringen der Poster für Sie geöffnet:

• • 23.09.2025 | Anbringen 12:00-21:00 Uhr | Abhängen bis 21:00 Uhr
  • 24.09.2025 | Anbringen 10:00-16:00 Uhr | Abhängen bis 16:00 Uhr
  • 25.09.2025 | Anbringen 10:00-16:00 Uhr | Abhängen bis 16:00 Uhr

Elevator Pitches
Der Elevator Pitch bietet die Möglichkeit, ausgewählte Poster im Rahmen eines maximal 1-minütigen Kurzvortrags zu präsentieren. Dies erfolgt zusätzlich zu der Posterpräsentation (Guided Poster Tour).

• Ort der Präsentation: Hörsaal F1 im Fürstenberghaus
• Erforderliches Format:
  • 1 Folie (entweder als Powerpoint-Folie oder als PDF) für eine maximal 1-minütige Präsentation. Muss bis spätestens 17.09.2025 per E-Mail an: dgepi-jahrestagung@eventlab.org gesendet werden. Sie können hierzu den Folienmaste für Vorträge verwenden.
  • Zusätzlich gedrucktes Poster im A0-Hochformat für die Poster Tour am zugewiesenen Tag. Sie können hierzu den Folienmaste für Poster verwenden. Mehr Informationen hierzu finden sie unter „Geführte Postertouren“.
• Zeiteinteilung der Präsentation:
  • 1 Minute Präsentationszeit
  • Ihr individuelles Zeitfenster können Sie dem Programm entnehmen.
  • Nur möglich in Kombination mit einer Posterpräsentation im Rahmen einer Guided Poster Tour (siehe unten), welche im LWL-Museum stattfindet.

Guided Poster Tour (geführte Poster Touren)

• Ort der Präsentation: Auditorium LWL-Museum
• Erforderliches Format: Gedrucktes Poster im A0-Hochformat.
• Aufstellung: Bitte hängen Sie das Poster am Tag der Präsentation an der entsprechenden Posterwand im Auditorium des LWL-Museums auf. Das notwendige Befestigungsmaterial wird gestellt.
• Zeiteinteilung der Präsentation:
  • 3 Minuten Vortragszeit und 2 Minuten Diskussionszeit
  • Ihr individuelles Zeitfenster können Sie dem Programm entnehmen.
• Technische Ausstattung:
  • Präsentierende sprechen über ein Headset
  • Zuhörende erhalten Kopfhörer. Bitte reinigen Sie Ihre Kopfhörer selbstständig. Es werden ausreichend Desinfektionstücher vor Ort zur Verfügung stehen.

Poster Session
Autor*innen werden gebeten, während ihrer Postersession am zugeteilten Tag von 13:00 bis 13:30 Uhr am Poster anwesend zu sein, um für Gespräche mit interessierten Teilnehmenden zur Verfügung zu stehen.

• Ort der Präsentation: Auditorium LWL-Museum
• Erforderliches Format: Gedrucktes Poster im A0-Hochformat.
• Aufstellung: Bitte hängen Sie das Poster am Tag der Präsentation an der entsprechenden Posterwand im Auditorium des LWL-Museums auf. Das notwendige Befestigungsmaterial wird gestellt.